История
Началото на Складовия софтуер Tradefy беше сложено през 2016 с окриване на фулфилмънт центъра в Германия. Създаването на фулфилмънта склад, намиращ се на хиляди километри, в държава със значително по-високи нива на работната заплата и цени на наеманите площи, налага и съответните условия:
- обработка както на малки по размер, така и на едрогабаритни продукти.
- отдалечен достъп и контрол над работата на персонала.
- минимален брой заети в склада.
- оптимално използване на складовото пространство.
- минимални разходи за компютърна техника – стандартни, широко достъпни десктоп компютри, лаптопи, принтери и баркод четци.
- лесни и ясни процедури, които позволяват работа на ниско квалифицирана работна ръка.
- пълен обхват на дейностите извършвани във фулфилмънт склад – приемане на стока, обработване на поръчки, обработване на връщания и др.
- клиентите на центъра търябваше да получават в реално време информация за наличност по артикули, данни за продажби, връщане на пратки, както и лесен начин за планиране на доставките.
С други думи пълноценен склад за обработка на онлаин продажби, работещ почти без контрол с минимален персонал, евтино оборудване, но с висока производителност на труда.
Склад Tradefy
За постигането на целите беше нужно да се създаде софтуер, цялостна организация на пространството и стриктни процедури.
- складово пространство – за оптимално управление, складът е разделен на зони за дребни артикули – стилажи с касетки, за средно големи артикули – стилажи на две нива и за едрогабаритни продукти – палети на пода на скалда.
- стилажи – височината на стилажите е от същестено значение. Всеки продукт, трябва да е достъпен и на една ръка разтояние, всяко друго решение е свързано с време/хора/пари.
- софтуер създаването му бе възложено на екип с опит в подобни проекти, но за разлика от норманите програмисти, те участваха и физически в процесите от подготовката на стоката за до предаването на куриерите.
- хардуер – 2 работни места за приемане на стока, опаковане и етикитане с по един десктоп компютър, принтер за товарителници, принтер за баркодове и баркод четец. Количка за събиране на стока – лаптоп с прилична батерия и баркод четец. Софтуерът е независим от операционната система така че се използват PC както с Windows така и с Linux .
- процедури – всяка процедура в склада е програмирана и контролирана от софтуера, използват се контроли по времето на работа, които изключват човешкия фактор и позволяват на хора без квалификация и образование да работят с еднакво темпо с опитните работници.
Резултат двама работника достигнаха 250 изпълнани поръчки за час.
Ново направление
Клиентите на фулфилмънт центровете оцениха леснотата на работа и ефективността на Tradefy и поискаха да използват софтуера в собствните си складове. Следвайки процедурите заложени в кода и минимална помощ от наша страна, те го внедриха и започнагха да го използват в ежедневните си операции.
Спецификата на техния бизнес се препокриваше на 90% с този на фулфилмънт центовете, но разбира се имаше и нужда от добавяне на някой нови процедури. Програмния екип се справи с тази задача, като това беше абсолючно безплатно за клиентите на Tradefy SAS, тъй като това са допълнения, които са в и нтерес на развитието на софтуера.
Стратегическо партньорство
От средата на м Март 2023 г. Фулхаус Фулфилмънт София започна внедряването на Tradefy SAS в своята дейност.
Разбира се, както всичко друго, работата в България има своите специфики:
- докато в Европа продажбите се осъществяват през платформите на Амазон, Ибей и Shopify в България се използват собствни онлайн магазини на множество CMS-и, за което добавихме Cloud cart, Convert builder, Emag, Woocomers, Opencart и др. в портфолиото на интеграциите си.
- особености има и при куриерите, за разлика от другите фулфилмънт центрове тук заради наложените платежи, товарителниците се издават от акаунта на клиента, и отново нашите разработчици се справиха, добавяики интеграции на Direx, Еконт, Спиди, ИМП, Post One и др.
За кого е подходящ Tradefy SAS
Tradefy е създаден и оптимизиран като low cost решение за фулфилмънт при online продажби, в последствие беше развит като пълноценен софтуер за управление на складово стопанство и е подходящ за търговци с над 50 продажби дневно.
Решавайки да използвате Tradefy SAS ще получите:
- пълен контрол на вашата дейност. Единствено вие давате права на потребителите и разрешавате ревизиране на стоковите наличности, което рефлектира в намаляване нивата на управление и зависимост от конкретни личности.
- възможност за отдалечен достъп и контрол на работата на склад и търговци в реално време.
- интеграции с вашите online магазини. Ще можете да получавате всички поръчки от клиентите си на едно място и да ги нареждате за изпълнение с един клик.
- пълна информация за стоквите наличности в реално време и лесен начин за планиране на доставки.
- възможност за управление на цени и количества на листингите в online магазините си от едно място.
- прозрачен склад с ясни процедури, без зависимост от човешкия фактор.
- повишаване на производителността и ликвидиране на грешките при подготовката на пратките и комплектоване на стоката за клиенти.
Срок и стойност за внедряване
Внедряването на Tradefy SAS зависи от размера на склада и броя на артикулите с които оперирате.
Типичната процедура включва:
- импорт на вашата продуктова листа.
- „закачване“ на вашите online магазини, към интеграциите на Tradefy.
- „закачване“ на куриерите, с които работите.
- създаване на карта на вашия склад включваща зали, пътеки стилажи и места. Номериране на стилажите и местата за съхранение на стоки.
- ревизиране на стоковите наличности по местата на които се намират.
- подготовка и създаване на акунт, импорт на артикули, настройка на интеграции и куриери се извършва в рамките на един ден.
- обучение на персонала – леснотата на процедурите позволяват тяхното усвояване в процеса на работа с минимална помощ.
- ревизия, това е най-времеемкия процес, но Tradefy SAS позволява два подхода – пълна ревизия и завеждане на стоковите наличности, както и ревизиране в процеса на работа – в този случай търговците постепенно увеличават поръчките изпълнявани през Tradefy, а складът извършва завеждане при изпълнението им.
Оборудване. Броят на работните места, зависи от мащаба на вашия бизнес. Като цяло трябва да се предвидят следните зони като функции:
- Работно място за приемане, и подготовка на пратките. За него е нужно:
- десктоп компютър с монитор, няма изисквания да е нов и много мощен, както и за конкретна операционна система.
- принтер за отпечатване на товарителниците – термо принтер с ширина на страницата околу 10см /при по-голяно натоварване препоръчваме да е с отлепване на етикета/.
- принтер за отпечатване на баркодове, желателно е той да е отделен от този за товарителниците, но може да се ползва един като се сменя хартията.
- баркод скенер няма изискване да е безкабелен, основното е да чете баркодовете, които използвате.
2. Подвижно работно място за събиране на стоката:
- Лаптоп с батерия издържаща поне половин час, няма изисквания за мощност и операционна система, практиката ни показва че стар лаптоп с нова батерия и линукс дистрибуция оптимизирана за компютри с по-скромен ресурс е идеално решение.
- баркод четец – желателно безкабелен.
- количка за лаптопа с място за превозване на събраната стока може да я поръчате да ви я изработят, може и ние да я осигурим.
Абонаментни планове за Tradefy SAS
| Елементи | Base | Advanced | Profesional |
| Брой SKU | 1000 | 5000 | 5000 + |
| Работни места | 6 | 10 | 10 + |
| Интегрирани магазини | 3 | 8 | 8 + |
| Интегрирани куриери | 2 | 4 | 4 + |
| Цена месец | 100 лв. | 200 лв. | Запитване |
Tradefy SaaS решението за вашия склад
Tradefy SaaS решението за вашия склад Tradefy SaaS не е просто софтуер, а оптимизиран WMS. Какво означава това? Tradefy SaaS има характеристиките на WMS използвани в