Tradefy SaaS - 3pl система за фулфилмънт складове
Tradefy SaaS - 3pl system
Tradefy SaaS е цялостна 3pl low cost система, развивана и използване от Криля ООД в продължение на 10 години за нуждите на собствените фулфилмънт центрове. Операциите които тя покрива съвпадат с тези на големите автоматизирани складове, но за разлика от тях Tradefy не предполага използването на скъпо, специализирано оборудване и може да бъде внедрена в рамките на седмици в помещенията които имате и да работи със наличния хардуер. Вие плашате единствено за внедряване и използване на системата. което минимизира разходите за навлизане и излизане от бизнеса и не утежнява паричните ви потоци.
За кого е подходяща Tradefy SaaS –3pl system? Ако изпълнявате от 100 до 5000 поръчки дневно, а ако мащаба ви е по-голям то вие може да си позволите много по-скъпо решение.
Дейност на фулфилмънт склада
Дейността на фулфилмънт склада се състои в предлагане на услуги по съхранение на стоки и изпълнение на поръчки към различни клиенти – търговци или физически лица. По какво той се различава от обикновен склад?
- съхраняват стоки собственост на множество различни търговци, което предполага ясно и еднозначно разграничаване на всяка бройка от продуктите.
- получават се поръчки по различни канали, което предполага интеграции с голям брой електронни магазини и платформи, както и ръчно въвеждане на данните за поръчки.
- пратките се изпращат с множество различни куриери, всеки с отделна интеграция и характеристики, освен това много от клентите получават наложени платежи и работят със собствени акаунти.
- много от клиентите на фулфилмънта имат и други канали за продажби, което налага допълнителни дейности като: подготовка и изпращане до друг фулфилмънт център, изпращане на стоки към магазини на дребно или предаване на определени количества обратно на търговеца.
- съществена част е билинг системата, всяка услуга трябва да се остойности според индивидуалните договорки с търговеца.
- предлаганите услуги трабва да са на конкурентни цени, което е свързано с висока ефективност на персонала.
Работа с множество продукти на различни търговци.
За Tradefy SaaS всеки продут трябва да има баркод и собственик.
Собстеник е търговеца. от чийто акаунт е добавен продукта. Добавянето на нови продукти може да става един по един или импорт от файл. Системата не поддържа импорт от маркет плейс защото Tradefy може да управлява неограничен брой от един акаунт и това може да дублира продуктите и да направи невъзможна работата с тях.
Баркода може да бъде в различни формати EAN13, CODE128 и всякакъв който може да бъде прочетен от баркод скенер, QR кодовете не са много удобни поради изискването за по-нови четци. Често различни търговци доставят един и същ продукт но с различно означение за това Tradefy поддържа възможността един продукт да има множество баркодове.
Работа с marketplace-и
Tradefy поддържа голям брой канали за дистрибуция с различна функционалност:
- Amazon – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, качване на фактури, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Ebay – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Etsy – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, качване на фактури, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Kaufland – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, качване на фактури, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Shopify – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Cloudcart – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Word press – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, управление на количества на листингите и управление на цените.
- Convertbuilder – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер.
- Wix – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер.
- Sellavi – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер.
- Opencart – получаване на поръчки, промяна на статуса на поръчките с изпращане на тракинг и куриер, управление на количества на листингите и управление на цените.
Работа с куриери
Фулфилмънт центъра трябва да може да работи с голям брой куриери, според желанието на всеки клиент.
Tradefy поддържа слените куриери: DPD, DHL, Royal mail, Coreos, Deutsche post, Спиди, Еконт, Sameday, както и различни cross docking оператори като Direx, Post One и др.
Независимо от избора на куриер потвърждаването на поръчката се извършва с няколко клика и е изключително лесно и бързо.
Важна особеност е проследяване на движението на пратките. В Tradefy това става в основния прозорец в който се работи, поръчките могат да се филтрират по статус на проследяването, без да е необходимо клиента ви да влиза в порталите на различните куриери.
Други канали за продажби
Голяма част от професионалните търговци работят с повече от един фулфилмънт склад, което предполага подготовката на по-сериозен като обем и разнообразие от стока в оперативен порядък затова в Tradefy са имплементирани процедури за подготовка и изпращане до подобни центрове.
За клиентите които теглят различни обеми стока за собствените магазини също е предвидена лесна и надеждна процедура.
Билинг система
Независимо от мащаба на бизнеса той има за цел да генерира приходи, затова неразделна част е билинг системата. В Tradefy тя е организирана на принципа на правило и изключение. Таксуването е организирано в групи:
- приемане на стока – приет документ, приемане на отделен продукт, етикиране на продукт, етикиране на баркод.
- изпълнени на поръчки – изпълнен документ, изпращане на отделен продукт, тест на продукта, пакетиране в бабъл фолио, пакетиране в кашон.
- връщане на стока към търговеца – таксуване на документ и за всеки отделен продукт плюс куриерските разходи, ако има такива.
- изпращане на стока към външен фулфилмънт или магазин – обработен документ и единичен продукт.
- обработка на връщания – обработен документ, етикиране, пакетиране, унищожаване, връщане към клиента.
- съхранение на стока в склада за всеки ден се изчислява обема на наличната стока и той се остойнотява, съответно при продажба обема намалява, а при доставка се увеличава.
- използвани интеграции с платформи и куриери.
Принципа на правило и изключения улеснява администрирането, като се задават само изключенията за всички останали важи правилото.
Билинг системата на Tradefy позволява голяма гъвкавост като започване на таксуване след определен брой обработени продукти или промяна на цената след някаква брока, като това може да се задава за всеки клиент и за всяка услуга по отделно.
Конкурентни цени на услугите
Постигането на конкурентни цени е основната цел на Tradefy SaaS. За работата на системата се използва стандартно офис и скалдово оборудване и утвърдени процедури.
Оборудване:
Типичното работно място за приемане ан стока и обработване поръчки включва:
- компютър може втора ръка, както с Windows така и с Linux.
- баркод скенер – ако се обработват големи продукти е желателно да бъде безжичен, но не е нужно да е нов.
- етикетен принтер – термо принтер печатащ с хартия с размер 15Х10 см. при по-голяма натовареност е желателно да отлепя етикета, но и по-обикновен върши работа.
- втори етикетен принтер за печат на баркодове на хартия 57Х26 мм. – тази позиция е опция може и без него, но е много по-лесно и не се налага смяна на хартията.
- лазерен принтер – за фактури, гаранционни карти и др. ако има такива.
Подвижно работно място:
- количка с латоп единственото съществено е да може да работи на батерия поне половин час.
- баркод скенер желателно да е безжичен като обхвата не е от значение.
С това се изчерпва списъка от хардуер необходим за операциите във филфилмънт центъра.
- приемане на стока, включва изброяване, претегляне и оразмеряване на стоката от предварително подготвен от клиента ви документ, както и нейното поставяне в склада.
- събиране на стоката за поръчките – следвайки гласови и визуални инструкции на Tradefy, оператор минава по най-краткия маршру и събира всички продукти необходими за поредната партида поръчки. С цел оптимизиране на времето за пакетиране системата поддържа различни опции – по куриер, по департамент, по търговец и др.
- комплектоване на поръчките – това е важна стъпка при нареждания с множество продукти, като например в козметиката. И тук следвайки системата оператора сотира всички продукти за голям брой поръчки, поставяйки ги на специално подготвени места.
- пакетиране – оператора сканира баркода на някои от събраните продукти, Tradefy намира поръчката включваща продукта, прави заявка към куриера, генерира товарителница и я отпечатва, докато човека пакетира и залепя етикета.
- събиране на стока за връщане към търговец – за целта клиета трябва да създаде документ включващ всички продукти със съответните количества. От оператора се изисква са зареди страницата с документа и да следва инструкциите, Tradefy ще го заведе по най краткия маршрут до всяко място и ще проконтролира точността на изпълнението на задачата.
- компектоването на поръчка за доставка към фулфилмънт център е аналогична с предходната.
Related posts
Warning: Trying to access array offset on value of type bool in /home/tradefy/public_html/wp-content/themes/betheme/functions/theme-functions.php on line 1610
