Tradefy SaaS е цялостна 3pl low cost система, развивана и използване от Криля ООД в продължение на 10 години за нуждите на собствените фулфилмънт центрове. Операциите които тя покрива съвпадат с тези на големите автоматизирани складове, но за разлика от тях Tradefy не предполага използването на скъпо, специализирано оборудване и може да бъде внедрена в рамките на седмици в помещенията които имате и да работи със наличния хардуер. Вие плашате единствено за внедряване и използване на системата. което минимизира разходите за навлизане и излизане от бизнеса и не утежнява паричните ви потоци.
За кого е подходяща Tradefy SaaS –3pl system? Ако изпълнявате от 100 до 5000 поръчки дневно, а ако мащаба ви е по-голям то вие може да си позволите много по-скъпо решение.
Дейността на фулфилмънт склада се състои в предлагане на услуги по съхранение на стоки и изпълнение на поръчки към различни клиенти – търговци или физически лица. По какво той се различава от обикновен склад?
За Tradefy SaaS всеки продут трябва да има баркод и собственик.
Собстеник е търговеца. от чийто акаунт е добавен продукта. Добавянето на нови продукти може да става един по един или импорт от файл. Системата не поддържа импорт от маркет плейс защото Tradefy може да управлява неограничен брой от един акаунт и това може да дублира продуктите и да направи невъзможна работата с тях.
Баркода може да бъде в различни формати EAN13, CODE128 и всякакъв който може да бъде прочетен от баркод скенер, QR кодовете не са много удобни поради изискването за по-нови четци. Често различни търговци доставят един и същ продукт но с различно означение за това Tradefy поддържа възможността един продукт да има множество баркодове.
Tradefy поддържа голям брой канали за дистрибуция с различна функционалност:
Фулфилмънт центъра трябва да може да работи с голям брой куриери, според желанието на всеки клиент.
Tradefy поддържа слените куриери: DPD, DHL, Royal mail, Coreos, Deutsche post, Спиди, Еконт, Sameday, както и различни cross docking оператори като Direx, Post One и др.
Независимо от избора на куриер потвърждаването на поръчката се извършва с няколко клика и е изключително лесно и бързо.
Важна особеност е проследяване на движението на пратките. В Tradefy това става в основния прозорец в който се работи, поръчките могат да се филтрират по статус на проследяването, без да е необходимо клиента ви да влиза в порталите на различните куриери.
Голяма част от професионалните търговци работят с повече от един фулфилмънт склад, което предполага подготовката на по-сериозен като обем и разнообразие от стока в оперативен порядък затова в Tradefy са имплементирани процедури за подготовка и изпращане до подобни центрове.
За клиентите които теглят различни обеми стока за собствените магазини също е предвидена лесна и надеждна процедура.
Независимо от мащаба на бизнеса той има за цел да генерира приходи, затова неразделна част е билинг системата. В Tradefy тя е организирана на принципа на правило и изключение. Таксуването е организирано в групи:
Принципа на правило и изключения улеснява администрирането, като се задават само изключенията за всички останали важи правилото.
Билинг системата на Tradefy позволява голяма гъвкавост като започване на таксуване след определен брой обработени продукти или промяна на цената след някаква брока, като това може да се задава за всеки клиент и за всяка услуга по отделно.
Постигането на конкурентни цени е основната цел на Tradefy SaaS. За работата на системата се използва стандартно офис и скалдово оборудване и утвърдени процедури.
Оборудване:
Типичното работно място за приемане ан стока и обработване поръчки включва:
Подвижно работно място: