Tradefy SaaS не е просто софтуер, а оптимизиран WMS. Какво означава това?
Основната логика заложена в Tradefy SaaS е лесен контрол на и прозрачност на дейността. Това включва две нива:
За да извършат приемане/завеждане на стока се започва с документ създаден от потребител с права на търговец. В документа се въвежда всеки продукт и количество, Tradefy поддържа възможност за импорт на CSV файл, което изключително улеснява тази процедура.
След генериране на документа за доставка, складът започва завеждане на стоката. Процедурата е изключително опростена, като системата води потребителя, а всичко се извършва на базата на баркодове на продуктите и местата за съхранение. Потребителят трябва са сканира продукта и да го постави някъде, като сканира и мястото на поставяне.
След създаване на нареждания за изписване от търговците, персонала на склада получава сигнал от системата и стартират процеса на събиране на стоката.
От потребителя се изисква да зададе брой на поръчките, които ще събере, от там системата го води показвайки и казвайки къде трябва да отиде и какво трябва да вземе, за избягване на грешки той потвърждава както мястото така и продукта. След събиране на едини продукт системата го води до следващия и така докато се съберат всички продукти от поръчките.
За тази операция се използва количка с лаптоп. Практиката ни показва, че това решение е по-добро и по-евтино, монитора е достатъчно голям, за да се вижда от далеч, лаптопът има вграден горорител, позволяващ на системата да напътства оператора посредством звукови сигнали, а количката транспортита прилично количество стока.
Процесът започва със сканиране на някой продукт от камарата събрани от предходната процедура. Tradefy SaaS намира поръчка с такъв продукт, потребителя пакетира, следвайки гласовите инструкции на системата, и залепя етикета, който го чака отпечатан на принтера. Ако е зададено, едновременно с това се генерира фактура. С това процеса завършва и започва следващото пакетиране.
В рамките на един час, Tradefy изпраща данни на marketplace-а с тракинг, куриер и качва фактурата ако сайта поддържа такава възможност.
Това е единствената процедура, която може да се извърши от персонала на склада без да е предварително създаден документ. При тази процедура директно се събира стоката и след това приключва продажбата.
Това е процедура, която изключително удобна за работа с вашите клиенти на едро, по всяко време може да получавате поръчки и физически да заделяте заявената от тях стока и когато количеството е достатъчно да го изпратите а това което не сте изпратили стои като заявка за последващо изпълнение.
Това е процедура за изпращане на стока, към чужд фулфилмънт център/примерно Амазон/. При нея потребител с права на търговец, задава какво и колко да се подготви и изпрати, а складът изпълнява следвайки инструкциите. Търговецът може по всяко време да провери как върви процеса и дали всичко е изпълнено коректно. И при тази процедура Tradefy контролира точността на изпълнение на задачата.
Трансформиране на един или няколко продукта в един или няколко други.
Това е процедура обединяваща предните две. Търговец задава какво трябва да се приготви за продажба или доставка за аутлет. Складът комплектова, пакетира, палетизира, като процедурата е отворена и във всяко време може да се добави или намали количество, за да се включи в параметрите за доставка – тегло, размер или брой палета.
Независимо как ще изпращате стоки основното правило е минимум доверие, това предполага:
Tradefy ви дава възможност в една страница не само да създадете документ за изпращане от склада, но да проследите движенито му по целия път до клиента. Проследяването на пратките ви позволява лесно филтриране на напотърсените пратки така че своевременно да се обадите на клиента си или да пренасочите пратката към друг клиент и да спестите разходите по връщнето, обработката в склада и последващото изпращане.
Първоначално системата стартира като проект за фулфилмънт център, в последствие клиенти изявиха желание я да използват в собствените си складове, което наложи разшеряване на функционалностите.
Сега, на базата на нашия опит можем да кажем, че Tradefy SaaS е подходяща за малки и средни търговци, със собствен склад изпълняващи от 30 до 1500 – 2000 онлайн продажби дневно. Като продажбите могат да бъдат както на единични продукти така и на множество различни артикули в една пратка.
Ако имате продажби на едро, или работите с чужд фулфилмънт, Tradefy SaaS е инструмент, който оптимизира процеса, по подготовката и изпращането на стоката.
Ако не сте убедени дали Tradefy SaaS е решение за вас, свържете се с нас и ще обсъдим процесите, с които срещате трудноси. Ние ще ви предложим решение, а ако няма готово ще го намерим заедно.
Основните ефекти, които се постигат с внедряването на Tradefy SaaS:
С други думи поръчките от събота и неделя ще се изпълняват в понеделник, а не до сряда. Клиентите ще получат това което са поръчали. А на вас това ще ви струва по-малко пари.
Използвате нашия безплатен план за да внедрите Tradefy SaаS и да организирате своя склад. Или се възползвайте от фулфилмънт решенията които предлахаме за България и Европа.