Tradefy SaaS решението за вашия склад
Tradefy SaaS не е просто софтуер, а оптимизиран WMS. Какво означава това?
- Tradefy SaaS има характеристиките на WMS използвани в най-модерните фулфилмънт центрове, но е изградена на базата на евтин, широко достъпен хардуер.
- Tradefy SaaS не налага промяна на работата и организацията във вашия склад, а вкарва ред, което увеличава многократно производителността на труда.
- Tradefy SaaS е изключително лесна за внедряване, данните се въвеждат и събират в процеса на работа.
- Tradefy SaaS напълно изключва човешкия фактор. Изградена на базата на концепцията ОРГАНИЗИРАН ХАОС, сисемата има ангажимента да „знае“ и да заведе работника до точното място, да „каже“ на човека какво и колко бройки да вземе от съответния продукт, като стриктно контролира дали той изпълнява инструкциите.
- Tradefy SaaS въвежда самоконтрол, което позволява намаляне на нивата на управление, и позволява това да се случва дистанционно.
Елементи и процедури
Основната логика заложена в Tradefy SaaS е лесен контрол на и прозрачност на дейността. Това включва две нива:
- Търговец – потребителите с такива права могат да създават продукти, документи, и да контролират дейностите с тях.
- Склад – потребителите извършват дейносттите в склада на базата на документите създадени от търговците. Изключение прави извършване на ревизия, но за да може да се извърши такава е нужен код, който се генерира единствено от собственика на акаунта.
Приемане на стока:
За да извършат приемане/завеждане на стока се започва с документ създаден от потребител с права на търговец. В документа се въвежда всеки продукт и количество, Tradefy поддържа възможност за импорт на CSV файл, което изключително улеснява тази процедура.
След генериране на документа за доставка, складът започва завеждане на стоката. Процедурата е изключително опростена, като системата води потребителя, а всичко се извършва на базата на баркодове на продуктите и местата за съхранение. Потребителят трябва са сканира продукта и да го постави някъде, като сканира и мястото на поставяне.
Подготовка и изпъление на онлайн продажби:
След създаване на нареждания за изписване от търговците, персонала на склада получава сигнал от системата и стартират процеса на събиране на стоката.
От потребителя се изисква да зададе брой на поръчките, които ще събере, от там системата го води показвайки и казвайки къде трябва да отиде и какво трябва да вземе, за избягване на грешки той потвърждава както мястото така и продукта. След събиране на едини продукт системата го води до следващия и така докато се съберат всички продукти от поръчките.
За тази операция се използва количка с лаптоп. Практиката ни показва, че това решение е по-добро и по-евтино, монитора е достатъчно голям, за да се вижда от далеч, лаптопът има вграден горорител, позволяващ на системата да напътства оператора посредством звукови сигнали, а количката транспортита прилично количество стока.
Пакетиране и генериране на товарителници
Процесът започва със сканиране на някой продукт от камарата събрани от предходната процедура. Tradefy SaaS намира поръчка с такъв продукт, потребителя пакетира, следвайки гласовите инструкции на системата, и залепя етикета, който го чака отпечатан на принтера. Ако е зададено, едновременно с това се генерира фактура. С това процеса завършва и започва следващото пакетиране.
В рамките на един час, Tradefy изпраща данни на marketplace-а с тракинг, куриер и качва фактурата ако сайта поддържа такава възможност.
Други процедури
Продажби от склада
Това е единствената процедура, която може да се извърши от персонала на склада без да е предварително създаден документ. При тази процедура директно се събира стоката и след това приключва продажбата.
Трансфер към аутлет
Това е процедура за изпращане на стока, към чужд фулфилмънт център/примерно Амазон/. При нея потребител с права на търговец, задава какво и колко да се подготви и изпрати, а складът изпълнява следвайки инструкциите. Търговецът може по всяко време да провери как върви процеса и дали всичко е изпълнено коректно. И при тази процедура Tradefy контролира точността на изпълнение на задачата.
Производство – трансформация
Трансформиране на един или няколко продукта в един или няколко други.
Free collect
Това е процедура обединяваща предните две. Търговец задава какво трябва да се приготви за продажба или доставка за аутлет. Складът комплектова, пакетира, палетизира, като процедурата е отворена и във всяко време може да се добави или намали количество, за да се включи в параметрите за доставка – тегло, размер или брой палета.
За кого е подходяща Tradefy SaaS
Първоначално системата стартира като проект за фулфилмънт център, в последствие клиенти изявиха желание я да използват в собствените си складове, което наложи разшеряване на функционалностите.
Сега, на базата на нашия опит можем да кажем, че Tradefy SaaS е подходяща за малки и средни търговци, със собствен склад изпълняващи от 30 до 1500 – 2000 онлайн продажби дневно. Като продажбите могат да бъдат както на единични продукти така и на множество различни артикули в една пратка.
Ако имате продажби на едро, или работите с чужд фулфилмънт, Tradefy SaaS е инструмент, който оптимизира процеса, по подготовката и изпращането на стоката.
Ако не сте убедени дали Tradefy SaaS е решение за вас, свържете се с нас и ще обсъдим процесите, с които срещате трудноси. Ние ще ви предложим решение, а ако няма готово ще го намерим заедно.
Резултати от внедряването
Основните ефекти, които се постигат с внедряването на Tradefy SaaS:
- оптимизация на работните процеси и персонала.
- изключване на зависимостта от човешкия фактор – никой не трябва да знае кой продукт как изглежда, къде се намира и т.н.
- намаляване на грешките при изпълнение на поръчки.
- намаляване на времето за изпълнение на една поръчка.
- проследимост на всяка стока, поръчка и трансфер
С други думи поръчките от събота и неделя ще се изпълняват в понеделник, а не до сряда. Клиентите ще получат това което са поръчали. А на вас това ще ви струва по-малко пари.
