Tradefy SaaS решението за вашия склад

Tradefy SaaS не е просто софтуер, а оптимизиран WMS. Какво означава това?

Tradefy SaaS има характеристиките на WMS използвани в най-модерните фулфилмънт центрове, но е изградена на базата на евтин, широко достъпен хардуер.
Tradefy SaaS не налага промяна на работата и организацията във вашия склад, а вкарва ред, което увеличава многократно производителността на труда.
Tradefy SaaS е изключително лесна за внедряване, данните се въвеждат и събират в процеса на работа.
Tradefy SaaS напълно изключва човешкия фактор. Изградена на базата на концепцията ОРГАНИЗИРАН ХАОС, сисемата има ангажимента да „знае“ и да заведе работника до точното място, да „каже“ на човека какво и колко бройки да вземе от съответния продукт, като стриктно контролира дали той изпълнява инструкциите.
Tradefy SaaS въвежда самоконтрол, което позволява намаляне на нивата на управление, и позволява това да се случва дистанционно.

Елементи и процедури

Основната логика заложена в Tradefy SaaS е лесен контрол на и прозрачност на дейността. Това включва две нива:

Търговец – потребителите с такива права могат да създават продукти, документи, и да контролират дейностите с тях.
Склад – потребителите извършват дейносттите в склада на базата на документите създадени от търговците. Изключение прави извършване на ревизия, но за да може да се извърши такава е нужен код, който се генерира единствено от собственика на акаунта.

Приемане на стока:

За да извършат приемане/завеждане на стока се започва с документ създаден от потребител с права на търговец. В документа се въвежда всеки продукт и количество, Tradefy поддържа възможност за импорт на CSV файл, което изключително улеснява тази процедура.

След генериране на документа за доставка, складът започва завеждане на стоката. Процедурата е изключително опростена, като системата води потребителя, а всичко се извършва на базата на баркодове на продуктите и местата за съхранение. Потребителят трябва са сканира продукта и да го постави някъде, като сканира и мястото на поставяне.

Подготовка и изпъление на онлайн продажби:

След създаване на нареждания за изписване от търговците, персонала на склада получава сигнал от системата и стартират процеса на събиране на стоката.

От потребителя се изисква да зададе брой на поръчките, които ще събере, от там системата го води показвайки и казвайки къде трябва да отиде и какво трябва да вземе, за избягване на грешки той потвърждава както мястото така и продукта. След събиране на едини продукт системата го води до следващия и така докато се съберат всички продукти от поръчките.

За тази операция се използва количка с лаптоп. Практиката ни показва, че това решение е по-добро и по-евтино, монитора е достатъчно голям, за да се вижда от далеч, лаптопът има вграден горорител, позволяващ на системата да напътства оператора посредством звукови сигнали, а количката транспортита прилично количество стока.

Пакетиране и генериране на товарителници

Процесът започва със сканиране на някой продукт от камарата събрани от предходната процедура. Tradefy SaaS намира поръчка с такъв продукт, потребителя пакетира, следвайки гласовите инструкции на системата, и залепя етикета, който го чака отпечатан на принтера. Ако е зададено, едновременно с това се генерира фактура. С това процеса завършва и започва следващото пакетиране.

В рамките на един час, Tradefy изпраща данни на marketplace-а с тракинг, куриер и качва фактурата ако сайта поддържа такава възможност.

Други процедури

Продажби от склада

Това е единствената процедура, която може да се извърши от персонала на склада без да е предварително създаден документ. При тази процедура директно се събира стоката и след това приключва продажбата.

Preprocess

Това е процедура, която изключително удобна за работа с вашите клиенти на едро, по всяко време може да получавате поръчки и физически да заделяте заявената от тях стока и когато количеството е достатъчно да го изпратите а това което не сте изпратили стои като заявка за последващо изпълнение.

Трансфер към аутлет

Това е процедура за изпращане на стока, към чужд фулфилмънт център/примерно Амазон/. При нея потребител с права на търговец, задава какво и колко да се подготви и изпрати, а складът изпълнява следвайки инструкциите. Търговецът може по всяко време да провери как върви процеса и дали всичко е изпълнено коректно. И при тази процедура Tradefy контролира точността на изпълнение на задачата.

Производство – трансформация

Трансформиране на един или няколко продукта в един или няколко други.

Free collect

Това е процедура обединяваща предните две. Търговец задава какво трябва да се приготви за продажба или доставка за аутлет. Складът комплектова, пакетира, палетизира, като процедурата е отворена и във всяко време може да се добави или намали количество, за да се включи в параметрите за доставка – тегло, размер или брой палета.

Контрол на предаваните пратки

Независимо как ще изпращате стоки основното правило е минимум доверие, това предполага:

при изпращане то на пратки с куриерска фирма вие трябва да сте сигурни колко пакета предавате и на следващия ден да сте на ясно дали всички са обработени. Вградената в Tradefy използва баркода на тракинга.
при изпращане стоки с групаж, е необходимо да имате списък, както с количеството на кашоните така и ясен критерии кой е пристигнал и кой се е загубил по трасето и това трябва да става в реално време – подпишете ли ЧМР-то вече е късно. За да се гарантира всичко това в Tradefy разработихме процедура при която се генерират етикети с баркодове, които се сканират про предаване и при приемане на стоката и в рамките на броени минути е ясно дали и какво точно липсва и това може да се отрази в ЧМР-то на превозвача.

Проследяване на пратките в системите на куриерите

Tradefy ви дава възможност в една страница не само да създадете документ за изпращане от склада, но да проследите движенито му по целия път до клиента. Проследяването на пратките ви позволява лесно филтриране на напотърсените пратки така че своевременно да се обадите на клиента си или да пренасочите пратката към друг клиент и да спестите разходите по връщнето, обработката в склада и последващото изпращане.

За кого е подходяща Tradefy SaaS

Първоначално системата стартира като проект за фулфилмънт център, в последствие клиенти изявиха желание я да използват в собствените си складове, което наложи разшеряване на функционалностите.

Сега, на базата на нашия опит можем да кажем, че Tradefy SaaS е подходяща за малки и средни търговци, със собствен склад изпълняващи от 30 до 1500 – 2000 онлайн продажби дневно. Като продажбите могат да бъдат както на единични продукти така и на множество различни артикули в една пратка.

Ако имате продажби на едро, или работите с чужд фулфилмънт, Tradefy SaaS е инструмент, който оптимизира процеса, по подготовката и изпращането на стоката.

Ако не сте убедени дали Tradefy SaaS е решение за вас, свържете се с нас и ще обсъдим процесите, с които срещате трудноси. Ние ще ви предложим решение, а ако няма готово ще го намерим заедно.

Резултати от внедряването

Основните ефекти, които се постигат с внедряването на Tradefy SaaS:

оптимизация на работните процеси и персонала.
изключване на зависимостта от човешкия фактор – никой не трябва да знае кой продукт как изглежда, къде се намира и т.н.
намаляване на грешките при изпълнение на поръчки.
намаляване на времето за изпълнение на една поръчка.
проследимост на всяка стока, поръчка и трансфер

С други думи поръчките от събота и неделя ще се изпълняват в понеделник, а не до сряда. Клиентите ще получат това което са поръчали. А на вас това ще ви струва по-малко пари.

Използвате нашия безплатен план за да внедрите Tradefy SaаS и да организирате своя склад. Или се възползвайте от фулфилмънт решенията които предлахаме за България и Европа.