Tradefy SaaS nedir
Satış personeliniz için Tradefy, otomatik sipariş işleme, depo ve stok yönetimi, listeleme yönetimi dahil olmak üzere hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çok kanallı bir ticaret sistemidir.
Deponuzdaki personel için Tradefy, tüm faaliyeti organize eden, malları alan, hem çevrimiçi satışları hem de toptan ve perakende müşterileri işleyen, malları hazırlayan ve diğer depolara ve yerine getirme merkezlerine gönderen ve tüm bunları minimum fiziksel ve zihinsel çabayla yapan bir sistemdir.
Sizin için, işin tam kontrolü, yüksek işgücü verimliliği ve çalışan sayısında azalma, hırsızlık ve israfın sınırlandırılması,“her şeyi bilen” ve“her şeyi organize eden”, aslında sizi engelleyen ve büyüme yeteneğinizi sınırlayan insanlardan bağımsızlık.
Tarih
Tradefy depo yazılımının temeli 2016 yılında Almanya’daki sipariş karşılama merkezinin açılmasıyla atılmıştır.
Binlerce kilometre uzakta, ücret seviyelerinin ve kira oranlarının çok daha yüksek olduğu bir ülkede bir dolum deposu kurmak, ilgili koşulları gerektirmektedir:
- hem küçük boyutlu hem de büyük boyutlu ürünlerin işlenmesi.
- uzaktan erişim ve personel çalışmaları üzerinde kontrol.
- depodaki minimum çalışan sayısı.
- depolama alanının optimum kullanımı.
- Bilgisayar ekipmanı için minimum harcama – standart, yaygın olarak bulunan masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, yazıcılar ve barkod okuyucular.
- Düşük vasıflı işgücünün çalışmasına olanak tanıyan basit ve açık prosedürler.
- yerine getirme deposunda yürütülen tüm faaliyetler – malların teslim alınması, siparişlerin işlenmesi, iadelerin işlenmesi vb.
- Merkezin müşterilerinin ürün mevcudiyeti, satış verileri, iadeler ve teslimatları planlamanın kolay bir yolu hakkında gerçek zamanlı bilgi almaları gerekiyordu.
Başka bir deyişle, çevrimiçi satışları işlemek için, minimum personel, ucuz ekipman, ancak yüksek işgücü verimliliği ile neredeyse kontrolsüz çalışan tam teşekküllü bir depo.
Tradefy depo
Hedeflere ulaşmak için yazılım, kapsamlı alan organizasyonu ve katı prosedürlerin oluşturulması gerekiyordu.
- depo alanı – optimum yönetim için depo, küçük ürünler için – kasalı raflar, orta boy ürünler için – iki seviyeli raflar ve büyük boyutlu ürünler için – rafın zeminindeki paletler olmak üzere alanlara ayrılmıştır.
- istifleme – istifleme yüksekliği çok önemlidir.
Her ürün erişilebilir ve kol mesafesinde olmalıdır, başka herhangi bir çözüm zaman/insan/para gerektirir. - Yazılımın oluşturulması, benzer projelerde deneyimi olan bir ekibe emanet edildi, ancak normal programcılardan farklı olarak, malların hazırlanmasından kuryelere teslimine kadar olan süreçlere fiziksel olarak da dahil oldular.
- Donanım – Mal kabul, paketleme ve etiketleme için bir masaüstü bilgisayar, konşimentolar için yazıcı, barkod yazıcı ve barkod okuyucu içeren 2 iş istasyonu.
Mal toplama arabası – iyi bir bataryaya ve barkod okuyucuya sahip dizüstü bilgisayar.
Yazılım işletim sisteminden bağımsızdır, bu nedenle hem Windows hem de Linux PC’ler kullanılmaktadır. - Prosedürler – depodaki her prosedür yazılım tarafından programlanır ve kontrol edilir, insan faktörünü dışlayan ve nitelikleri ve eğitimi olmayan kişilerin deneyimli çalışanlarla aynı hızda çalışmasına izin veren zaman kontrolleri kullanılır.
Sonuç olarak iki çalışan saatte 250 tamamlanmış siparişe ulaştı.
Yeni yön
Sipariş karşılama merkezi müşterileri Tradefy’ın kullanım kolaylığını ve verimliliğini takdir ettiler ve yazılımı kendi depolarında kullanmak istediler.
Koddaki prosedürleri izleyerek ve bizden minimum yardım alarak yazılımı uyguladılar ve günlük operasyonlarında kullanmaya başladılar.
Yaptıkları işin özellikleri tam film sentleriyle %90 oranında örtüşüyordu, ancak elbette bazı yeni prosedürlerin de eklenmesi gerekiyordu.
Programlama ekibi bu görevi üstlendi ve bunlar yazılım geliştirmenin ilgi alanına giren eklemeler olduğu için Tradefy SaaS müşterileri için tamamen ücretsizdi.
Stratejik ortaklık
Fullhouse Manufacturing Sofia, Mart 2023 ortası itibarıyla Tradefy SaaS’ı operasyonlarında uygulamaya başlamıştır.
Elbette her şeyin olduğu gibi Bulgaristan’da çalışmanın da kendine has özellikleri var:
- Avrupa’da satışlar Amazon, Ibey ve Shopify platformları üzerinden yapılırken, Bulgaristan’da Cloud cart, Convert builder, Emag, Woocomers, Opencart ve diğerlerini entegrasyon portföyümüze eklediğimiz birden fazla CMS’nin kendi çevrimiçi mağazaları kullanılmaktadır.
- Kuryelerle ilgili özellikler de var, buradaki diğer yerine getirme merkezlerinden farklı olarak, uygulanan ödemeler nedeniyle, konşimentolar müşterinin hesabından düzenleniyor ve yine geliştiricilerimiz Direx, Econt, Speedy, IMP, Post One ve diğerlerinin entegrasyonlarını ekleyerek başardılar.
Tradefy SaaS kimler için uygundur
Tradefy, çevrimiçi satışlarda dolum için düşük maliyetli bir çözüm olarak oluşturuldu ve optimize edildi, daha sonra eksiksiz bir depo yönetimi yazılımı olarak geliştirildi ve günde 50’den fazla satış yapan perakendeciler için uygundur.
Tradefy SaaS kullanmaya karar verdiğinizde şunları elde edeceksiniz:
- Faaliyetleriniz üzerinde tam kontrol.
Kullanıcıları yalnızca siz yetkilendirir ve stok revizyonlarına izin verirsiniz, bu da kontrol seviyelerinin ve belirli kişilere bağımlılığın azalmasına neden olur. - Depo ve satış personelinin çalışmalarına gerçek zamanlı olarak uzaktan erişme ve kontrol etme yeteneği.
- çevrimiçi mağazalarınızla entegrasyonlar.
Tüm müşteri siparişlerinizi tek bir yerden alabilecek ve tek bir tıklamayla gönderilmek üzere sıraya koyabileceksiniz. - birlikte çalıştığınız kuryelerle entegrasyon. Bu, belirli bir gönderi için en ucuz, en hızlı ve en güvenilir kuryeyi seçmenize, teslimat koşullarını (ofis, teslimatta nakit vb.) belirlemenize olanak tanır. Tradefy kararlarınızı hatırlar ve bir dahaki sefere bu ayrıntıları sizin için doldurur.
Ayrıca Tradefy gönderilerinizi takip eder ve hangi kurye ile gönderilmiş olursa olsun tüm gönderileri tek bir yerden takip durumuna göre görüntülemenize ve filtrelemenize olanak tanır. - eksiksiz gerçek zamanlı stok bilgileri ve teslimatları planlamanın kolay bir yolu.
- Çevrimiçi mağazalarınızdaki listelerin fiyatlarını ve miktarlarını tek bir yerden yönetme yeteneği.
- İnsan faktörüne bağımlı olmadan, net prosedürlere sahip şeffaf depo.
- Teslim edilen malların kontrolü hem kuryelere hem de nakliyecilereaittir.
Gerçek şu ki, her ikisi de hırsızlık yapar ve bu olasılığı sınırlamak sizin yararınızadır.
Tradefy’ın yerleşik prosedürleri, gönderilerinizi yalnızca kuryelerin sistemlerinde değil, aynı zamanda deponuzdan orada taranana kadar takip etmenize olanak tanır.
Aynı şey nakliyecilere teslim edilen mallar için de geçerlidir; sürücü yola çıkmadan önce ne sipariş ettiğinizi ve karşı depoya ne teslim edildiğini gerçek zamanlı olarak bilirsiniz. - Üretkenliğin artırılması ve sevkiyatların hazırlanmasında ve müşteriler için malların toplanmasında hataların ortadan kaldırılması.
Uygulama için zaman ve maliyet
Tradefy SaaS’ın uygulanması, deponuzun büyüklüğüne ve faaliyet gösterdiğiniz ürün sayısına bağlıdır.
Tipik bir prosedür şunları içerir:
- ürün listenizin içe aktarılması.
- Online mağazalarınızı Tradefy entegrasyonlarına “bağlama”.
- Birlikte çalıştığınız kuryeleri “bağlamak”.
- Koridorlar, koridorlar ve konumlar dahil olmak üzere deponuzun bir haritasını oluşturun.
İstiflerin ve depolama konumlarının numaralandırılması. - Malların bulundukları yerlere göre revizyonu veya hızlı başlangıç için stokların ithal edilmesi ve daha sonra revizyon ve belirli stok kalemlerine atama.
Depo hacmine ve personelin işi yapma isteğine göre teslim süresi.
Kısaltılmış prosedür:
- ürün listesinin içe aktarılması.
- Tradefy entegrasyonları ile online mağaza kurulumu.
- kuryeleri ayarlamak.
- stokların ithalatı.
Başlangıç süresi 2 gün.
Bu, başlangıçtaki personel iş yükünün gözetimsiz ve gecikmeli uygulama çalışmalarına yol açmasını önlemek için getirdiğimiz yeni bir prosedürdür.
Bu durumda önemli olan nokta, deponun “normal” şekilde çalışmaya devam etmesi ve depo optimizasyonunun devam eden faaliyetler gerçekleştirilirken kademeli olarak yapılmasıdır.
- Hesabın hazırlanması ve oluşturulması, ürünlerin içe aktarılması, entegrasyonların ve kuryelerin kurulumu bir gün içinde yapılır.
- personel eğitimi – prosedürlerin basitliği, bunların minimum yardımla iş başında öğrenilmesine olanak tanır.
- Revizyon, bu en çok zaman alan süreçtir, ancak Tradefy SaaS iki yaklaşıma izin verir – tam revizyon ve stok sayımı ve ilerledikçe revizyon – bu durumda tüccarlar Tradefy aracılığıyla yerine getirilen siparişleri kademeli olarak artırır ve depo yerine getirildikçe stok sayımı yapar.
- Stok ithalatı – daha hızlı etki ve iş kolaylığı için revizyonun yerini alan bir prosedür uyguladık, malların depoya girişi bir dosya aracılığıyla yapılır ve personel Tradefy ile yeterince güven kazandığında yerinde konumlandırma çalışması normal çalışma sırasında yapılır.
Ekipman.
İşlerin sayısı işletmenizin ölçeğine bağlıdır.
Genel olarak aşağıdaki alanlar özellik olarak sağlanmalıdır:
- Sevkiyatları almak ve hazırlamak için işyeri.Bu gerektirir:
- Monitörlü masaüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayar, yeni ve çok güçlü olması gerekmez ve belirli bir işletim sistemi için.
- konşimento yazdırmak için yazıcı – yaklaşık 10 cm sayfa genişliğine sahip termal yazıcı / daha büyük bir yük ile soyulabilir bir etiket bulundurmanızı öneririz /.
- Barkod basmak için bir yazıcının konşimento için olandan ayrı olması arzu edilir, ancak kağıt değiştirilerek biri kullanılabilir.
- barkod tarayıcının kablosuz olma zorunluluğu yoktur, asıl önemli olan kullandığınız barkodları okumasıdır.
2. Malları toplamak için çıkarılabilir iş istasyonu:
- En az yarım saat dayanan bir bataryaya sahip, güç ve işletim sistemi gereksinimleri olmayan bir dizüstü bilgisayar, uygulamalarımız yeni bir bataryaya sahip eski bir dizüstü bilgisayarın ve daha mütevazı kaynaklara sahip bilgisayarlar için optimize edilmiş Linux dağıtımının ideal bir çözüm olduğunu göstermektedir.
- barkod okuyucu – tercihen kablosuz.
- Toplanan malları taşımak için bir yere sahip dizüstü bilgisayar arabası sizin için yaptırabilirsiniz, biz de sağlayabiliriz.
Burada Tradefy SaaS için fiyatları görebilir ve sizin için en iyi planı seçebilirsiniz.