Was ist Tradefy SaaS
Für Ihr Verkaufspersonal ist Tradefy ein Multichannel-Handelssystem, sowohl online als auch offline, einschließlich automatischer Auftragsabwicklung, Lager- und Bestandsverwaltung, Listungsmanagement.
Für die Mitarbeiter in Ihrem Lager ist Tradefy ein System, das die gesamte Tätigkeit organisiert, d.h. den Wareneingang, die Bearbeitung von Online-Verkäufen sowie von Groß- und Einzelhandelskunden, die Vorbereitung und den Versand von Waren an andere Lager und Fulfillment-Zentren, und das alles mit minimalem physischem und mentalem Aufwand.
Für Sie bedeutet das volle Kontrolle über das Unternehmen, hohe Arbeitsproduktivität und eine Verringerung der Zahl der Mitarbeiter, Einschränkung von Diebstahl und Verschwendung, Unabhängigkeit von Leuten, die „alles wissen“ und„alles organisieren„, die Sie eigentlich behindern und Ihre Wachstumsmöglichkeiten einschränken.
Geschichte
Der Anfang der Tradefy-Lagersoftware wurde 2016 mit der Entdeckung des Fulfillment-Zentrums in Deutschland gelegt.
Die Einrichtung eines Fulfillment-Lagers, das sich Tausende von Kilometern entfernt befindet, in einem Land mit deutlich höherem Lohnniveau und höheren Mietpreisen, erfordert die entsprechenden Voraussetzungen:
- Verarbeitung von kleinen und großen Produkten.
- Fernzugriff und Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter.
- Mindestanzahl von Mitarbeitern im Lagerhaus.
- optimale Nutzung des Speicherplatzes.
- minimale Ausgaben für Computerausrüstung – handelsübliche, weit verbreitete Desktop-Computer, Laptops, Drucker und Barcode-Lesegeräte.
- einfache und klare Verfahren, die es gering qualifizierten Arbeitskräften ermöglichen, zu arbeiten.
- alle Aktivitäten, die im Fulfillment-Lager durchgeführt werden – Warenannahme, Bearbeitung von Bestellungen, Bearbeitung von Retouren usw.
- Die Kunden des Centers benötigten Echtzeit-Informationen über die Verfügbarkeit von Artikeln, Verkaufsdaten, Retouren und eine einfache Möglichkeit, Lieferungen zu planen.
Mit anderen Worten, ein vollwertiges Lager für die Abwicklung von Online-Verkäufen, das fast ohne Kontrolle mit minimalem Personal, billiger Ausrüstung, aber hoher Arbeitsproduktivität arbeitet.
Tradefy Lagerhaus
Um die Ziele zu erreichen, mussten eine Software, eine umfassende Raumorganisation und strenge Verfahren eingeführt werden.
- Lagerfläche – für eine optimale Verwaltung ist das Lager in Bereiche für kleine Artikel – Regale mit Kisten, für mittelgroße Artikel – Regale auf zwei Ebenen und für großformatige Produkte – Paletten auf dem Regalboden unterteilt.
- Stapeln – die Höhe der Stapelung ist entscheidend.
Jedes Produkt muss zugänglich und greifbar sein, jede andere Lösung kostet Zeit/Personal/Geld. - Die Erstellung der Software wurde einem Team anvertraut, das Erfahrung mit ähnlichen Projekten hatte, aber im Gegensatz zu normalen Programmierern waren sie auch physisch in die Prozesse eingebunden, von der Vorbereitung der Waren bis zur Übergabe an die Kuriere.
- Hardware – 2 Arbeitsplätze für Wareneingang, Verpackung und Etikettierung mit einem Desktop-Computer, Drucker für Frachtbriefe, Barcodedrucker und Barcodeleser.
Warenerfassungswagen – Laptop mit gutem Akku und Barcode-Leser.
Die Software ist betriebssystemunabhängig, so dass sowohl Windows- als auch Linux-PCs verwendet werden. - Abläufe – jeder Vorgang im Lager ist programmiert und wird von der Software gesteuert. Es werden Zeitsteuerungen eingesetzt, die den menschlichen Faktor ausschließen und es Menschen ohne Qualifikation und Ausbildung ermöglichen, im gleichen Tempo zu arbeiten wie erfahrene Mitarbeiter.
Ergebnis: Zwei Arbeiter erreichen 250 abgeschlossene Aufträge pro Stunde.
Neue Richtung
Die Kunden des Fulfillment Centers schätzten die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz von Tradefy und baten darum, die Software auch in ihren eigenen Lagern einzusetzen.
Sie befolgten die Anweisungen im Code und erhielten nur minimale Hilfe von uns, um die Software zu implementieren und im täglichen Betrieb zu nutzen.
Die Besonderheiten ihres Geschäfts überschnitten sich zu 90 % mit denen der Full-Film-Cents, aber natürlich mussten auch einige neue Verfahren hinzugefügt werden.
Das Programmierteam hat diese Aufgabe übernommen, und sie war für Tradefy SaaS-Kunden absolut kostenlos, da es sich um Ergänzungen handelt, die im Interesse der Softwareentwicklung liegen.
Strategische Partnerschaft
Ab Mitte März 2023 hat Fullhouse Manufacturing Sofia mit der Implementierung von Tradefy SaaS in seinem Betrieb begonnen.
Natürlich hat die Arbeit in Bulgarien, wie alles andere auch, ihre Eigenheiten:
- Während in Europa die Verkäufe über die Plattformen von Amazon, Ibey und Shopify abgewickelt werden, werden in Bulgarien eigene Online-Shops mit mehreren CMS verwendet, für die wir Cloud cart, Convert builder, Emag, Woocomers, Opencart und andere in unser Portfolio von Integrationen aufgenommen haben.
- Auch bei den Kurierdiensten gibt es Besonderheiten. Im Gegensatz zu anderen Fulfillment-Zentren werden hier aufgrund der vorgeschriebenen Zahlungen die Frachtbriefe vom Konto des Kunden ausgestellt, und auch hier haben unsere Entwickler es geschafft, Integrationen von Direx, Econt, Speedy, IMP, Post One und anderen hinzuzufügen.
Für wen ist Tradefy SaaS geeignet?
Tradefy wurde als kostengünstige Lösung für das Fullfillment im Online-Verkauf entwickelt und optimiert, wurde dann zu einer vollständigen Lagerverwaltungssoftware weiterentwickelt und ist für Einzelhändler mit mehr als 50 Verkäufen pro Tag geeignet.
Wenn Sie sich für die Nutzung von Tradefy SaaS entscheiden, erhalten Sie:
- volle Kontrolle über Ihre Aktivitäten.
Nur Sie ermächtigen die Benutzer und genehmigen Bestandsänderungen, was zu einem geringeren Maß an Kontrolle und Abhängigkeit von bestimmten Personen führt. - die Möglichkeit, die Arbeit des Lager- und Verkaufspersonals aus der Ferne und in Echtzeit zu kontrollieren.
- Integrationen mit Ihren Online-Shops.
Sie können alle Ihre Kundenbestellungen an einem Ort empfangen und sie mit einem Klick in die Warteschlange stellen. - Integration mit den Kurieren, mit denen Sie arbeiten. So können Sie den günstigsten, schnellsten und zuverlässigsten Kurier für die jeweilige Sendung auswählen und die Lieferbedingungen festlegen – Büro, Nachnahme usw. Tradefy merkt sich Ihre Entscheidungen und füllt diese Details beim nächsten Mal für Sie aus.
Darüber hinaus verfolgt Tradefy Ihre Sendungen und ermöglicht es Ihnen, alle Sendungen von einem Ort aus nach dem Status der Sendungsverfolgung anzuzeigen und zu filtern, unabhängig davon, mit welchem Kurier sie verschickt wurden. - vollständige Bestandsinformationen in Echtzeit und eine einfache Möglichkeit, Lieferungen zu planen.
- die Möglichkeit, Preise und Mengen von Angeboten in Ihren Online-Shops von einem Ort aus zu verwalten.
- transparentes Lager mit klaren Verfahren, ohne Abhängigkeit vom menschlichen Faktor.
- die Kontrolle über die gelieferten Waren sowohl an Kuriere als auch an Spediteure.
Die Wahrheit ist, dass beide stehlen und es in Ihrem Interesse ist, diese Möglichkeit einzuschränken.
Die in Tradefy integrierten Verfahren ermöglichen es Ihnen, Ihre Sendungen nicht nur in den Systemen der Kuriere zu verfolgen, sondern auch von Ihrem Lager aus, bis sie dort gescannt werden.
Dasselbe gilt für Waren, die an Spediteure übergeben werden. Sie wissen in Echtzeit, was Sie bestellt haben und was an das gegenüberliegende Lager geliefert wurde, bevor der Fahrer losgefahren ist. - Steigerung der Produktivität und Vermeidung von Fehlern bei der Vorbereitung von Sendungen und der Kommissionierung von Waren für Kunden.
Zeit und Kosten für die Implementierung
Die Implementierung von Tradefy SaaS hängt von der Größe Ihres Lagers und der Anzahl der Artikel ab, mit denen Sie arbeiten.
Ein typisches Verfahren umfasst:
- Importieren Sie Ihre Produktliste.
- Ihre Online-Shops an Tradefy-Integrationen „anbinden“.
- die Kuriere, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu „verkuppeln“.
- Erstellen Sie eine Karte Ihres Lagers mit Hallen, Gängen und Standorten.
Nummerierung von Stapeln und Lagerorten. - Revision von Waren nach den Orten, an denen sie sich befinden, oder Import von Beständen zum schnellen Start und anschließender Revision und Zuordnung zu bestimmten Bestandspositionen.
Die Vorlaufzeit richtet sich nach dem Volumen des Lagers und der Bereitschaft der Mitarbeiter, die Arbeit zu erledigen.
Abgekürztes Verfahren:
- Import der Produktliste.
- Einrichtung eines Online-Shops mit Tradefy-Integrationen.
- die Einrichtung von Kurieren.
- Einfuhr von Vorräten.
Einführungszeit 2 Tage.
Dies ist ein neues Verfahren, das wir eingeführt haben, um zu vermeiden, dass die anfängliche Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu unbeobachteten und verzögerten Implementierungsarbeiten führt.
Der wesentliche Punkt in diesem Fall ist, dass das Lager weiterhin „normal“ arbeitet und die Optimierung des Lagers schrittweise im Rahmen der laufenden Aktivitäten erfolgt.
- Die Vorbereitung und Einrichtung eines Kontos, der Import von Artikeln, die Einrichtung von Integrationen und Kurieren ist innerhalb eines Tages erledigt.
- Schulung des Personals – die Einfachheit der Verfahren ermöglicht es, sie am Arbeitsplatz mit minimaler Unterstützung zu erlernen.
- Revision ist der zeitaufwändigste Prozess, aber Tradefy SaaS ermöglicht zwei Ansätze – vollständige Revision und Bestandsaufnahme und Revision as you go – in diesem Fall erhöhen die Händler schrittweise die über Tradefy ausgeführten Aufträge, und das Lager führt die Bestandsaufnahme durch, während sie ausgeführt werden.
- Bestandsimport – für einen schnelleren Effekt und eine einfachere Arbeit haben wir ein Verfahren eingeführt, das die Revision ersetzt. Die Eingabe der Waren in das Lager erfolgt über eine Datei, und die Arbeit an der Positionierung vor Ort wird im Rahmen der normalen Arbeit erledigt, sobald die Mitarbeiter genügend Vertrauen in Tradefy gewonnen haben.
Ausstattung.
Die Anzahl der Arbeitsplätze hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab.
Im Allgemeinen sollten die folgenden Bereiche als Ausstattung vorhanden sein:
- Arbeitsplatz für den Empfang und die Vorbereitung von Sendungen.Es erfordert:
- Desktop-Computer mit Monitor oder Laptop, der nicht neu und sehr leistungsstark sein muss, und für ein bestimmtes Betriebssystem.
- Drucker zum Drucken der Frachtbriefe – Thermodrucker mit einer Seitenbreite von ca. 10 cm / bei einer größeren Ladung empfehlen wir ein Abziehetikett /.
- Wenn Sie einen Drucker für den Druck von Barcodes haben, ist es wünschenswert, dass dieser von dem für die Frachtbriefe getrennt ist, aber Sie können einen Drucker verwenden, indem Sie das Papier wechseln.
- Der Barcode-Scanner muss nicht kabellos sein, die Hauptsache ist, dass er die von Ihnen verwendeten Barcodes liest.
2. Abnehmbare Arbeitsstation zum Einsammeln der Waren:
- Laptop mit einer Akkulaufzeit von mindestens einer halben Stunde, ohne Strom- und Betriebssystemanforderungen. Unsere Praxis zeigt, dass ein alter Laptop mit einem neuen Akku und einer Linux-Distribution, die für Computer mit bescheideneren Ressourcen optimiert ist, eine ideale Lösung darstellt.
- Barcode-Lesegerät – vorzugsweise kabellos.
- Laptop-Wagen mit Platz für die gesammelten Waren können Sie sich anfertigen lassen, wir können ihn auch liefern.
Hier können Sie die Preise für Tradefy SaaS einsehen und das beste Angebot für Sie auswählen.